公益社団法人 長崎県園芸振興基金協会（以下「協会」という。）は、利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが協会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
- １．
- 協会は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）、その他個人情報保護に関する関係諸法令及び農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、法第２条第１項に規定する生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
- ２．
- 協会は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
- ３．
- 協会は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか取得後速やかに本人に通知または公表します。
ただし、本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示します。
- ４．
- 協会は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ職員および委託先を適正に監督します。
個人データとは、法第２条第４項に規定する個人情報データベース等（法第２条第２項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
- ５．
- 協会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- ６．
- 協会は、保有個人データにつき、法令に基づき本人からの開示、訂正等に応じます。
保有個人データとは、法第２条第５項に規定するデータをいいます。
- ７．
- 協会は、取扱う個人情報につき、本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
- ８．
- 協会は、取扱う個人情報について、適正な内部検査を実施するなどして本保護方針の継続的な改善に努めます。